Tag Page

How to configure Microsoft Outlook 2010 to Send & Receive Mail

If you've just started using Wild Planet as your email service provider, there are a few configuration changes you will need to make in your Microsoft Outlook before you can begin sending and receiving mail. Up to now, your Outlook has been configured to log into your previous email servers, but now you must give it the instructions it needs to log into ours.

There are quite a few versions of Microsoft Outlook, but the settings are the same for all of them. The only thing that is different is how you get to the Account Settings area. Below you will find instructions for Outlook 2010; we are currently working on instructions for Outlook 2000, 2003, 2007, and 2013.


1. Start the Microsoft Outlook program.

Use the Start menu to start Outlook 2010. If you’ve never used Outlook before, it will prompt you to create a new account. In that case, skip ahead to step 2. If you’ve previously used Outlook and it doesn’t prompt you, click the File tab, then the Add Account button (see image below).

Or, if you have been using Outlook previously and simply need to reconfigure it in order to use our email servers, then look for your existing account in the Account Settings window, and then click the CHANGE button. (because you will be CHANGING existing account settings). Skip to Step 4 below.

outlook2010 1

2. The “Auto Account Setup” screen appears.

When this window appears, leave the spaces empty, choose the Manually configure server settings or additional server types option, then click Next.

outlook2010 2

3. The “Choose Service” screen appears.

Choose Internet E-mail, then click Next.

Outlook 2010

4. The “Internet E-mail Settings” screen appears.

This is the window where you’ll enter most of your account settings. You want the window to look like this:

Outlook 2010
  • “Your Name” is the name that other people will see when you send them e-mail. It should usually be your real name, such as Bill Gates or Joan of Arc.
  • Enter your “E-mail Address”. The address must be the e-mail address of the mailbox you created in your account management control panel.
  • For “Account Type”, choose POP3.
  • Enter pop3.wildplanetmail.com for the “Incoming mail server” and smtp.wildplanetmail.com for the “Outgoing mail server (SMTP)”.
  • Enter your (full) e-mail address again as the “User Name”. (The user name must be all lowercase).
  • Type your e-mail password into the “Password” box. This is the password you chose for this e-mail address when you created the mailbox in your account management control pane (unless we have created it for you). This password may be different from your master “My Account” password with our company.
  • Make sure that “Require logon using Secure Password Authentication (SPA)” is not checked.
  • Do not click “Test Account Settings” or “Next” yet; they will not work until you complete the next steps.

5. View “More Settings”.

Click the More Settings button. A new “Internet E-mail Settings” window appears.

6. Choose the “Outgoing Server” tab.

In the “Outgoing Server” tab, check My outgoing server (SMTP) requires authentication and make sure Use same settings as my incoming mail server is selected:

Outlook 2010 outgoing authentication


7. Close the “Internet E-mail Settings” window.

Click OK to close the “Internet E-mail Settings” window. The “Add New Account” screen will still be visible.

8. Test the settings.

Click Next. Outlook will test the settings, then should tell you that “all tests completed successfully”:

outlook2010 10

If Outlook tells you a test failed, double-check to be sure you’ve entered the settings correctly.

9. Finish the wizard.

If the “Test Account Settings” window is still open, click Close to continue.

Click Finish to finish the wizard.

Outlook setup is complete

You’re finished! Try sending yourself a test e-mail message to make sure it works.

Read 300916 times Last modified on %AM, %07 %246 %2015 %04:%Mar

About The Author

Super User

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

141218 comments

  • TimsothyWrige
    Comment Link TimsothyWrige %PM, %14 %018 %2024 %23:%Jun

    Hmm is anyone else experiencing problems with the pictures on this blog loading? I'm trying to find out if its a problem on my end or if it's the blog. Any suggestions would be greatly appreciated.
    http://www.musey-uglich.ru

  • Fobertguith
    Comment Link Fobertguith %PM, %14 %017 %2024 %23:%Jun

    Can I just say what a relief to find someone who genuinely understands what they're discussing over the internet. You certainly know how to bring an issue to light and make it important. More people must look at this and understand this side of the story. I was surprised that you're not more popular given that you most certainly have the gift.
    http://www.musey-uglich.ru

  • EarnestMic
    Comment Link EarnestMic %PM, %14 %993 %2024 %22:%Jun

    I was able to find good advice from your articles.
    http://http://musey-uglich.ru/

  • StephenMoock
    Comment Link StephenMoock %PM, %14 %985 %2024 %22:%Jun

    Hi all, here every person is sharing such familiarity, therefore it's good to read this website, and I used to pay a visit this website daily.
    musey-uglich.ru

  • IsmaelBit
    Comment Link IsmaelBit %PM, %14 %953 %2024 %21:%Jun

    В нашем обществе, где диплом является началом успешной карьеры в любом направлении, многие пытаются найти максимально быстрый путь получения образования. Факт наличия документа об образовании переоценить просто невозможно. Ведь именно он открывает дверь перед людьми, желающими начать профессиональную деятельность или учиться в ВУЗе.
    В данном контексте наша компания предлагает очень быстро получить этот важный документ. Вы имеете возможность купить диплом нового или старого образца, что становится удачным решением для всех, кто не смог закончить обучение или потерял документ. Все дипломы производятся с особой тщательностью, вниманием ко всем элементам. На выходе вы сможете получить 100% оригинальный документ.
    Преимущество данного решения заключается не только в том, что можно оперативно получить свой диплом. Весь процесс организовывается удобно и легко, с профессиональной поддержкой. От выбора необходимого образца документа до точного заполнения личных данных и доставки по России — все находится под абсолютным контролем квалифицированных мастеров.
    В результате, для всех, кто хочет найти быстрый способ получения требуемого документа, наша компания предлагает выгодное решение. Заказать диплом - это значит избежать длительного обучения и сразу перейти к достижению собственных целей: к поступлению в университет или к началу успешной карьеры.
    http://seoyour.ru/

  • LhaneSmusa
    Comment Link LhaneSmusa %PM, %14 %950 %2024 %21:%Jun

    That is really attention-grabbing, You're a very professional blogger. I have joined your feed and look forward to in the hunt for more of your fantastic post. Additionally, I have shared your website in my social networks
    musey-uglich.ru

  • JseraldVaf
    Comment Link JseraldVaf %PM, %14 %903 %2024 %20:%Jun

    В нашем обществе, где диплом - это начало удачной карьеры в любом направлении, многие ищут максимально простой путь получения качественного образования. Факт наличия официального документа сложно переоценить. Ведь именно он открывает двери перед всеми, кто желает вступить в профессиональное сообщество или учиться в каком-либо институте.
    Мы предлагаем оперативно получить этот важный документ. Вы имеете возможность заказать диплом, и это будет выгодным решением для человека, который не смог завершить образование, потерял документ или желает исправить свои оценки. диплом изготавливается с особой тщательностью, вниманием к мельчайшим нюансам, чтобы на выходе получился 100% оригинальный документ.
    Плюсы подобного подхода состоят не только в том, что вы максимально быстро получите свой диплом. Процесс организовывается удобно, с профессиональной поддержкой. Начиная от выбора подходящего образца документа до консультации по заполнению личных данных и доставки по России — все будет находиться под абсолютным контролем качественных специалистов.
    Для всех, кто пытается найти быстрый способ получения необходимого документа, наша компания предлагает отличное решение. Приобрести диплом - значит избежать продолжительного процесса обучения и сразу переходить к достижению своих целей: к поступлению в университет или к началу удачной карьеры.
    http://www.seoyour.ru

  • OLaneSmusa
    Comment Link OLaneSmusa %PM, %14 %899 %2024 %20:%Jun

    Helpful info. Fortunate me I discovered your web site accidentally, and I'm surprised why this twist of fate didn't took place in advance! I bookmarked it.
    musey-uglich.ru

  • sex toys
    Comment Link sex toys %PM, %14 %881 %2024 %20:%Jun

    Appreciate the recommendation. Will try it out.

  • Fobertguith
    Comment Link Fobertguith %PM, %14 %879 %2024 %20:%Jun

    Hello there! Do you know if they make any plugins to protect against hackers? I'm kinda paranoid about losing everything I've worked hard on. Any tips?
    http://http://musey-uglich.ru/

Leave a comment

Make sure you enter all the required information, indicated by an asterisk (*). HTML code is not allowed.

Flickr Stream